Administrasi Perkantoran

Kompetensi Lulusan Administrasi Perkantoran

  1. Kompetensi Dasar Administrasi Perkantoran
    1. Mampu melakukan pendataan menggunakan komputer
    2. Mampu mengklasifikasi data dan dokumen
    3. Mampu menyusun berkas secara manual
    4. Mampu melakukan korespondensi sederhana
    5. Mampu melakukan pembukuan sederhana
  2. Kompetensi Pendukung
    1. Menguasai bahasa Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan. Diutamakan dalam tulisan.
    2. Mampu melakukan administrasi dasar seperti memasukan data, inventaris, dan penghitungan pembukuan sederhana.
    3. Memiliki keterampilan melakukan presentasi sederhana.
    4. Memiliki keterampilan berkomunikasi.
    5. Memahami fungsi dan mampu menggunakan alat kerja.
  3. Kompetensi Lainnya
    1. Kemampuan Komunikasi
    2. Memahami interaksi sosial.
    3. Memahami situasi sosial.
    4. Mampu menggunakan media komunikasi
    5. Mengamalkan ajaran Agama
    6. Melatih koordinasi motorik

Konsep BLK Wajib :

Daftar Bidang yg dipelajari AP pada jenjang I-II:

  • Komunikasi
  • Aplikasi komputer
  • Inventory
  • Kearsipan
  • Korespondensi
  • Pembukuan 
  • Penggandaan dokumen
  • Customer Service

Kelompok bidang : 

  • Komunikasi : Korespondensi, Customer Service, Keterampilan komputer (word) (sesi 1 – 7)
  • Inventory : Kearsipan, Pembukuan, Inventaris, Penggandaan dokumen,Keterampilan komputer (excel) (sesi 8 – 14)

Materi dari tiap kelompok bidang dipelajari dalam term pertama semester, masing-masing mendapatkan porsi 7 sesi. 

Pembelajaran dan praktik akan dilakukan dalam setting kelompok (minimal 2 anak)

Pembagian tugas akan diinstruksikan dengan jelas sebelum praktik, masing-masing siswa memiliki Job desc nya sendiri.

Di sesi terakhir (sesi 15) akan ada praktik mandiri

Konsep semester 5:

Lingkup kerja lebih kecil (di LSBA)

Tingkat pengawasan ketat

Konsep semester 6 :

Lingkup kerja lebih besar (BLK, LSPR)

Tingkat pengawasaanya minim

Saran :

  • Teknis pengawasan ketat, alur kerja, insturksi kerja/perintah, spesifik dan riil  perlu diperjelas 


  • Buat daftar pekerjaan bidang administrasi dan akan dijadikan topik praktik siswa.


  • Kelompok bidang di boleh di swich

Catatan:

  • Pada semester 3 akan ditambah pelajaran Agama bagi siswa yang dirasa sudah mampu belajar di kelas regular LSPR.
  • Penambahan mata kuliah sebagai observer tidak akan mengurangi pelajaran pada semester berjalan.
  • Adminsitrasi perkantoran tidak perlu mendapatkan mata kuliah kewiraushaan
  1. Penjelasan Subjek
No. Subjek Penjelasan
Semester 1
1. Communication Skill Communication skill adalah mata kuliah untuk melatih kemampuan menyampaikan pesan dengan efektif dan efisien kepada orang lain. Kemampuan ini mencakup berbagai aspek, termasuk kejelasan penyampaian, pendengaran aktif, pemahaman konteks, penggunaan bahasa yang sesuai, dan kemampuan untuk membangun hubungan dan menjalin komunikasi yang baik dengan orang lain.
2. Pengenalan Administrasi Pengenalan Administrasi adalah Mata kuliah tentang pemahaman dan pengetahuan dasar tentang prinsip-prinsip, konsep, dan praktik yang terkait dengan pengelolaan organisasi atau entitas. Administrasi melibatkan perencanaan, organisasi, pengendalian, koordinasi, dan pengawasan berbagai aspek operasional dalam suatu rangkaian kerja di kantor.
3 Pengenalan Digital Image & Teknik Cetak Pengenalan Digital Image & Teknik Cetak adalah mata kuliah sebagai pemahaman dasar tentang konsep, teknologi, dan proses yang terkait dengan pengolahan gambar digital serta teknik cetak yang digunakan untuk reproduksi gambar tersebut.
4 Sketsa Mata kuliah Sketsa akan mempelajari berbagai teknik dan pendekatan dalam membuat sketsa, seperti penggunaan garis, bayangan, proporsi, perspektif, dan komposisi. Mereka juga akan belajar tentang berbagai media yang digunakan dalam sketsa, seperti pensil, tinta, arang, atau cat air.
5. Taga Boga Tata Boga atau lebih dikenal sebagai ilmu kuliner adalah bidang studi yang melibatkan pembelajaran dan praktik tentang makanan, termasuk persiapan, presentasi, dan penyajian makanan.
6. Pengenalan Kriya Tekstil Pengenalan kriya tekstil adalah pemahaman dasar tentang seni dan kerajinan tekstil yang melibatkan proses pembuatan karya menggunakan teknik tradisional atau kontemporer dalam pengolahan serat dan bahan tekstil. Kriya tekstil meliputi berbagai teknik, seperti tenun, anyaman, bordir, batik, pewarnaan alami, rajut, dan teknik lainnya yang digunakan untuk menghasilkan karya-karya tekstil yang indah dan unik.
Softskill (Living Skill) Soft skill adalah mata kuliah keterampilan non-teknis atau keterampilan pribadi yang melibatkan kemampuan interpersonal, komunikasi, kepemimpinan, kerja sama tim, adaptabilitas, kreativitas, serta kemampuan untuk memecahkan masalah dan mengambil keputusan. Soft skill biasanya terkait dengan cara individu berinteraksi dengan orang lain dan cara mereka mengelola diri sendiri.
Olahraga mata kuliah yang terkait dengan olahraga, yaitu mempelajari berbagai aspek yang terkait dengan kebugaran fisik, pengembangan keterampilan dalam olahraga tertentu, teori olahraga, manajemen olahraga, anatomi dan fisiologi olahraga, strategi permainan, dan pemahaman tentang prinsip-prinsip latihan fisik.
Semester 2
1. Keterampilan Komputer Keterampilan komputer adalah serangkaian pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak (Ms Word) secara efektif. Materi yang diberikan penting dalam dunia kerja dan kehidupan sehari-hari saat ini.
2. Teknik Dasar Komunikasi Perkantoran Teknik Dasar Komunikasi Perkantoran adalah keterampilan yang melibatkan komunikasi efektif di lingkungan perkantoran atau bisnis. Keterampilan ini penting dalam menjalin hubungan profesional, mengkoordinasikan tugas, dan memastikan aliran informasi yang lancar di tempat kerja.
3. Customer Service Customer Service merupakan mata kuliah yang pada manajemen bisnis atau layanan pelanggan. Mata kuliah ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang diperlukan dalam memberikan pelayanan pelanggan yang efektif dan membangun hubungan yang baik dengan konsumen.
4. Social Skill Mata kuliah keterampilan sosial yang meliputi kemampuan berinteraksi dengan orang lain, berkomunikasi secara efektif, bekerja sama dalam tim, membangun hubungan, dan beradaptasi dalam berbagai situasi sosial.
5. Teknik Presentasi Mata kuliah Teknik Presentasi yang terkait komunikasi, bisnis, atau manajemen. Mata kuliah ini bertujuan untuk mengajarkan keterampilan dan teknik yang diperlukan untuk memberikan presentasi yang efektif dan persuasif.
Semester 3
1. General English 1  Salah satu mata kuliah yang biasanya diajarkan dalam program studi bahasa Inggris atau program-program yang memerlukan kompetensi bahasa Inggris di tingkat dasar. Mata kuliah ini bertujuan untuk membantu mahasiswa mengembangkan keterampilan dasar dalam berbahasa Inggris, termasuk keterampilan mendengar, berbicara, membaca, dan menulis.
2. Korespondensi Korespondensi, adalah mata kuliah Komunikasi Bisnis atau Surat Menyurat yang berfokus pada komunikasi, administrasi bisnis, atau bidang terkait. Mata kuliah ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan yang diperlukan dalam komunikasi tertulis yang efektif di lingkungan bisnis.
3. Keterampilan Komputer 2 Keterampilan komputer 2 adalah lanjutan dalam pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak (Ms Word dan Ms. Excel) secara efektif. Materi yang diberikan penting dalam dunia kerja dan kehidupan sehari-hari saat ini.
4. Inventaris Inventaris adalah  mata kuliah yang berfokus pada manajemen bisnis, logistik, atau supply chain. Mata kuliah ini bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang konsep, teknik, dan strategi dalam mengelola inventaris atau stok barang yang ada di perusahaan.
5. Pembukuan Dasar Pembukuan Dasar adalah mata kuliah dalam program pendidikan yang berfokus pada bidang akuntansi atau manajemen bisnis. Mata kuliah ini dirancang untuk memberikan pemahaman dasar tentang konsep, prinsip, dan metode dalam pembukuan dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan.
Semester 4
1. General English 2 Mata kuliah General English 2 adalah kelanjutan dari mata kuliah General English 1. Mata kuliah ini bertujuan untuk melanjutkan pengembangan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa Inggris, terutama dalam hal pemahaman mendalam tentang tata bahasa, kosakata, serta keterampilan berbicara, mendengarkan, membaca, dan menulis.
2. Pengelolaan Kearsipan Pengelolaan Kearsipan adalah mata kuliah dalam program pendidikan yang berfokus pada bidang arsiparis, manajemen informasi, atau administrasi bisnis. Mata kuliah ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen dan arsip di berbagai jenis organisasi.
3. Etika Kerja Etika Kerja adalah mata kuliah yang berfokus pada manajemen bisnis, sumber daya manusia, atau bidang terkait. Mata kuliah ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang prinsip dan nilai-nilai etika yang berkaitan dengan perilaku dan interaksi di tempat kerja.
4. Inventaris 2 Inventaris 2 adalah  mata kuliah lanjutan pada manajemen bisnis, logistik, atau supply chain. Mata kuliah ini bertujuan untuk memberikan pemahaman tentang konsep, teknik, dan strategi dalam mengelola inventaris atau stok barang yang ada di perusahaan yang lebih kompleks.
5. Pembukuan Dasar Lanjutan Pembukuan Dasar Lanjutan atau Advanced Bookkeeping yang berfokus pada bidang akuntansi, manajemen keuangan, atau bidang terkait. Mata kuliah ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang konsep dan praktik pembukuan yang kompleks serta persyaratan pelaporan keuangan yang lebih spesifik.
6. Purchasing Purchasing atau Pengadaan adalah mata kuliah yang diajarkan pada bidang manajemen, bisnis, atau supply chain management. Mata kuliah ini dirancang untuk memberikan pemahaman tentang prinsip-prinsip, strategi, dan praktik terkait dengan fungsi pembelian dan pengadaan barang dan jasa dalam sebuah organisasi.
Semester 5
1 Workshop Purchasing Workshop Purchasing adalah mata kuliah pelatihan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam fungsi pembelian dan pengadaan. Dalam workshop ini, peserta akan terlibat dalam kegiatan interaktif seperti diskusi kelompok, 2permainan peran, studi kasus, dan latihan simulasi yang bertujuan untuk memperkuat pemahaman konsep dan pengembangan keterampilan pembelian.
2 Workshop Komputer  mata kuliah Workshop Komputer akan memberikan landasan pemahaman tentang komputer dan penggunaan dasar komputer kepada mahasiswa. Mata kuliah ini biasanya ditujukan untuk mahasiswa yang telah memiliki kemampuan dasar pengoprasian Ms. word dan Ms. Excel 
3 Workshop Inventaris Mata kuliah Workshop Inventaris akan membahas prinsip-prinsip dan praktik terkait pengelolaan inventaris meliputi: Pengenalan Manajemen Inventaris, Perencanaan Inventaris, Pengadaan dan Penerimaan Barang, Pengelolaan Persediaan, dan Evaluasi dan Pemeliharaan Inventaris
4 Workshop Pembukuan Mata kuliah yang berkaitan dengan pembukuan atau akuntansi umumnya akan memberikan pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan catatan keuangan dalam suatu organisasi. Dalam workshop Pembukuan, beberapa topik yang mungkin dibahas meliputi: Dasar-dasar Akuntansi, Pengelolaan Buku Besar, Pencatatan Transaksi Keuangan sederhana, dan Penggunaan Perangkat Lunak Akuntansi (Ms. Excel)
Semester 6
1. Workshop Purchasing Lanjutan Workshop Purchasing adalah mata kuliah pelatihan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam fungsi pembelian dan pengadaan secara kompleks. Dalam workshop ini, peserta akan terlibat dalam kegiatan interaktif seperti diskusi kelompok, permainan peran, studi kasus, dan latihan simulasi yang bertujuan untuk memperkuat pemahaman konsep dan pengembangan keterampilan pembelian.
2 Workshop Komputer Lanjutan mata kuliah Workshop Komputer akan memberikan landasan pemahaman tentang komputer dan penggunaan dasar komputer kepada mahasiswa secara komprehensif dan lebih advance. Mata kuliah ini biasanya ditujukan untuk mahasiswa yang telah memiliki kemampuan dasar pengoprasian Ms. word dan Ms. Excel 
3 Workshop Inventaris Lanjutan Mata kuliah Workshop Inventaris akan membahas prinsip-prinsip dan praktik terkait pengelolaan inventaris yang lebih kompleks meliputi: Pengenalan Manajemen Inventaris, Perencanaan Inventaris, Pengadaan dan Penerimaan Barang, Pengelolaan Persediaan, dan Evaluasi dan Pemeliharaan Inventaris
4 Workshop Pembukuan Lanjutan Mata kuliah yang berkaitan dengan pembukuan atau akuntansi yang akan memberikan pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi, pembuatan laporan keuangan, dan pengelolaan catatan keuangan dalam suatu organisasi secara kompleks. Dalam workshop Pembukuan, beberapa topik yang mungkin dibahas meliputi: Dasar-dasar Akuntansi, Pengelolaan Buku Besar, Pencatatan Transaksi Keuangan sederhana, dan Penggunaan Perangkat Lunak Akuntansi (Ms. Excel)